Finanțările nerambursabile sunt acordate solicitanților prin intermediul programelor și proiectelor finanțate de Uniunea Europeană, guvernul României sau al altor instituții și organizații non-guvernamentale.
Din experiența noastră de mulți ani în acest domeniu, putem să sintetizăm condițiile esențiale de îndeplinit:
1/ O organizație va avea succes în accesarea unei finanțări nerambursabile doar atunci când are resurse suficiente să-și finanțeze singură proiectul propus.
2/ Bani pentru proiecte, nu proiecte pentru bani.
3/ Pregătirea riguroasă a proiectului este cheia succesului: pregătirea bugetelor, a echipei de implementare și a organizației.
4/ Nu confunda finanțarea nerambursabilă cu primirea de bani gratis. Conceptul de bani gratis nu există, este o himeră.
5/ Fii pregătit pentru un maraton presărat cu dese reprize de sprint.
Etapele obținerii finanțărilor nerambursabile
– Lansarea apelurilor pentru depunerea de proiecte împreună cu ghidurile de finanțare.
– Întocmirea documentației, etapă care începe de fapt cu cel puțin 6-12 luni înainte de lansarea apelurilor. Cerere de finanțare, plan de afaceri, plan financiar, previziuni financiare, buget de achiziții, anexe etc etc.
– Depunerea documentației în termenul specificat în ghid.
– Evaluarea documentației – conformitate administrativă și eligibilitate (CAE) + Evaluare tehnico financiară (ETF).
– Acordarea unui punctaj și solicitarea de clarificări pentru finalizarea grilei de evaluare.
– Comunicarea rezultatelor.
– Contestații.
– Semnarea contractelor de finanțare.
– Începerea implementării proiectelor (maximum 24 de luni).
– Raportări pe parcursul implementării.
– Perioada de monitorizare (36 de luni).
– Au trecut astfel 60 de luni, adică 5 ani, de când am aflat despre oportunitatea finanțării nerambursabile și până când proiectul este finalizat.
Alte cerințe
– Contribuție proprie în proporție de 10-50% în funcție de tipul programului, al solicitantului, domeniul de activitate și zona geografică.
– Fără avans, ci cu rambursarea cheltuielilor efectuate din resurse proprii.
– TVA este o cheltuială neeligibilă pentru finanșări nerambursabile.
Este nevoie așadar de un flux de numerar excelent pentru a susține un proiect de anvergură.
– Dacă intervine și o bancă pentru asigurarea co-finanțării, lucrurile se complică.
Concluzii
Finanțarea nerambursabilă este bună atunci când NU ne bazăm în primul rând pe ea, însă are rolul ei în mixul de finanțare. Pregătiți-vă de un maraton cu reprize de sprint. E bine să știți că nu puteți schimba o literă în contractul tip de finanțare. Neîndeplinirea unor indicatori asumați prin documentația depusă duce la corecții financiare, adică banii nerambursabili primiți trebuie dați înapoi. Achizițiile se fac prin sistemul electronic de achiziții publice. Birocrație excesivă. Trebuie să-ți înțelegi foarte bine industria și cifrele (situațiile financiare) înainte de a porni pe acest drum!
Merită să faci acest efort susținut pe termen lung pentru finanțări de minimum 500 de mii de euro. Sub acest prag procesul este necompetitiv. Munca este la fel de grea pentru un proiect de 20 de mii de euro cât este și pentru unul de 2 milioane de euro.
Programează-te aici pentru o discuție gratuită despre nevoile tale de finanțare în general și finanțările nerambursabile în special.
